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Catalogue d'automatisations

Des exemples, pas un menu à cocher

Ce que vous voyez ici, ce sont des briques que nos audits font souvent ressortir. Votre process reste unique : c'est l'audit qui détermine ce qui a du sens pour vous.

Marketing & contenu

Capture de leads

Chaque formulaire rempli crée automatiquement une fiche dans votre CRM, sans ressaisie.

Génération de contenu par IA

Une idée devient un article, reformaté automatiquement pour LinkedIn, Instagram et votre newsletter.

Distribution multi-canaux

Le même contenu adapté au format de chaque canal, publié sans intervention manuelle.

Relation client & CRM

Qualification de leads

Un prospect est scoré, tagué et assigné au bon commercial dès son entrée dans le système.

Synchronisation CRM / ERP / facturation

Les outils se parlent entre eux : une donnée saisie une fois circule partout où elle est utile.

Relances automatiques

Devis, paiements, prospects tièdes : les relances partent au bon moment sans y penser.

Pilotage & reporting

Tableau de bord unifié

Analytics, positions SEO et contacts réunis en un seul endroit, sans jongler entre outils.

Suivi SEO

Positions mots-clés et Search Console suivies automatiquement, avec alertes en cas de variation.

Alertes intelligentes

Vous êtes notifié uniquement quand une action humaine est réellement nécessaire.

Applications métier sur mesure

Extraction de données

Factures, emails, documents PDF : l'IA extrait l'information clé et l'injecte dans vos systèmes.

Orchestration de processus

Approvisionnement, validation hiérarchique, suivi de commandes : des enchaînements automatiques sur mesure.

Outil dédié

Quand aucune brique standard ne suffit, on construit l'application exacte dont vous avez besoin.

Présence web connectée

Site relié à votre CRM

Chaque visiteur devient un lead tracé, chaque formulaire déclenche une action automatique.

SEO technique dès la conception

Architecture propre, données structurées, performance : le site est pensé pour être trouvé.

Automatisations intégrées au site

Devis, prise de contact, contenu : le site déclenche les mêmes automatisations que le reste de votre activité.

Le catalogue en détail

Un exemple par outil que vous utilisez déjà

On ne vous fait pas changer d'outils. On connecte ceux que vous avez déjà : CRM, facturation, messagerie, tableurs, pour qu'ils se parlent entre eux.

CRM & vente

Axonaut

  • Formulaire du site → fiche client Axonaut

    Chaque formulaire rempli sur le site crée automatiquement une fiche client dans Axonaut, sans ressaisie.

  • Devis accepté → facture Axonaut

    La signature d'un devis génère automatiquement la facture correspondante, prête à envoyer.

  • Facture en retard → relance automatique

    Un échéancier de relance se déclenche seul, par email, jusqu'au paiement.

HubSpot

  • Formulaire → contact scoré

    Le lead est scoré selon son comportement (pages vues, téléchargements) et routé vers le bon commercial.

  • Deal gagné → onboarding déclenché

    La signature d'un deal lance automatiquement la séquence d'onboarding client, sans action manuelle.

Pipedrive

  • Lead qualifié → bon pipeline

    Un prospect qualifié entre directement dans le pipeline et à l'étape qui correspondent à son profil.

  • Changement d'étape → tâche créée

    Chaque étape franchie génère la tâche de suivi correspondante (relance, RDV, envoi de document).

Salesforce

  • Opportunité gagnée → dossier projet

    Le passage en "gagné" crée automatiquement le dossier de suivi et notifie les équipes concernées.

Facturation & comptabilité

Pennylane

  • Facture fournisseur reçue par email → Pennylane

    La facture est lue par l'IA (montant, TVA, fournisseur) et injectée directement, sans saisie.

  • Transaction bancaire → rapprochement automatique

    Chaque mouvement est rapproché de la facture correspondante sans intervention comptable.

QuickBooks

  • Vente e-commerce → écriture comptable

    Chaque commande génère automatiquement l'écriture correspondante, ventilée par produit.

  • Échéance dépassée → relance avec lien de paiement

    La relance part seule, avec un lien de paiement direct pour raccourcir le délai.

Tiime

  • Photo de ticket → note de frais

    Un reçu envoyé par WhatsApp devient une note de frais catégorisée, prête à valider.

Communication & messagerie

WhatsApp Business

  • Message client → mise à jour CRM

    L'échange WhatsApp met à jour la fiche client avec l'historique, sans copier-coller.

  • RDV pris → confirmation + rappel

    Le client reçoit une confirmation immédiate, puis un rappel automatique 24h avant.

Gmail / Outlook

  • Email entrant → tri automatique

    Facture, devis, SAV : chaque email est classé et transféré au bon service sans lecture manuelle.

  • Pièce jointe → extraction de données

    Une facture reçue en pièce jointe est lue par l'IA et ses données injectées dans l'ERP ou le CRM.

Slack

  • Événement métier → alerte Slack

    Lead chaud, facture impayée, incident : l'info arrive en temps réel dans le bon canal.

  • Demande → validation en un clic

    Une demande d'achat ou de congé se valide directement depuis Slack, sans changer d'outil.

Site web & contenu

WordPress

  • Formulaire de contact → CRM

    Chaque soumission crée une fiche CRM et alimente le tableau de suivi de l'équipe.

  • Article publié → post LinkedIn

    Un article est automatiquement reformaté et publié sur LinkedIn, sans repasser par l'article.

Formulaires & simulateurs sur mesure

  • Simulateur de devis → devis envoyé

    Le visiteur remplit un simulateur, un devis chiffré est généré en PDF et envoyé par email dans la minute.

LinkedIn

  • Nouvelle connexion qualifiée → CRM

    Un contact pertinent entre dans le CRM avec ses informations enrichies automatiquement.

Tableurs & organisation

Google Sheets

  • Commande → ligne Google Sheets

    Chaque commande alimente un tableau de suivi partagé avec l'équipe, sans copier-coller.

  • Ligne ajoutée → facture générée

    Ajouter une ligne dans un tableau déclenche la génération et l'envoi automatique d'une facture.

Notion

  • Contrat signé → espace projet créé

    La signature crée automatiquement l'espace de suivi projet dans Notion, pré-rempli avec les infos client.

  • Tâches de la semaine → rapport automatique

    Un compte-rendu est généré et envoyé chaque vendredi à partir de l'avancement réel.

E-commerce

Shopify

  • Commande → stock, étiquette et facture

    Une commande met à jour le stock, génère l'étiquette d'expédition et la facture, sans intervention.

  • Achat → segmentation email

    Chaque achat catégorise le client pour des campagnes email ciblées automatiquement.

Mailchimp

  • Contact scoré "chaud" → séquence email

    Les contacts les plus engagés entrent automatiquement dans la bonne séquence de relance.

Signature, paiement & support

Yousign / DocuSign

  • Devis validé à l'oral → envoi pour signature

    Le devis accepté part automatiquement en signature électronique, sans étape manuelle.

  • Contrat signé → dossier client activé

    La signature déclenche la création du dossier client et le lancement de la prestation.

Stripe

  • Paiement reçu → facture + accès activé

    Un paiement déclenche l'envoi de la facture et l'activation de l'accès (formation, logiciel, service).

Support & ticketing

  • Email SAV → ticket catégorisé

    Un email entrant devient un ticket, catégorisé et priorisé automatiquement par l'IA.

  • Ticket résolu → enquête de satisfaction

    La clôture d'un ticket déclenche l'envoi automatique d'un questionnaire de satisfaction.

Calendrier & prise de RDV

  • RDV pris → dossier prospect prêt

    Un RDV commercial déclenche la création automatique de la fiche prospect, pré-remplie.

  • RDV terminé → compte-rendu + relance

    Un compte-rendu est généré après le RDV et une relance programmée automatiquement.

Réalisations

Des automatisations déjà en production

Chaque projet part d'un audit propre au client. Voici ce que ça a donné concrètement.

Venadis.com : Site + CRM + Blog + Annonces

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Site agence immobilière connecté au CRM, blog assisté par IA pour le référencement local et gestion automatisée des annonces immobilières.

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Marcel-debarras.fr : Site + Devis + SEO + GMB

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Formulaire de devis analysé par IA, devis pré-rempli envoyé automatiquement, SEO local optimisé et fiche Google My Business alimentée automatiquement.

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Ces briques ne sont pas à la carte

Elles sortent d'un audit de votre process, pas d'un catalogue qu'on vous vend sur étagère. Découvrez comment on détermine ce qui a du sens pour vous.

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